Meerjaren onderhoudsplan (MJOP) opstellen: Hoe doe je dat?

Een goed opgesteld meerjaren onderhoudsplan (MJOP) is essentieel voor effectief gebouwbeheer. Of het nu gaat om gebouwen in het onderwijs of de zorg, een MJOP helpt om kosten te beheersen en gebouwen in goede staat te houden. Maar hoe stel je een MJOP op? In deze blog nemen we je stap voor stap mee in dit proces, maar eerst wat is een meerjaren onderhoudsplan?

Wat is een MJOP?

Een meerjaren onderhoudsplan, afgekort MJOP, is een strategisch document waarin het onderhoud van een gebouw over een langere periode wordt gepland. Dit plan beschrijft welke onderhoudswerkzaamheden nodig zijn, wanneer deze uitgevoerd moeten worden en welke kosten daaraan verbonden zijn. Door een MJOP te hanteren, kunnen organisaties en vastgoedeigenaren inspelen op onderhoudsbehoeften en verrassingen voorkomen. Het zorgt voor een efficiënte inzet van middelen en draagt bij aan de duurzaamheid, veiligheid en het onderhoud van een gebouw.

Het belang van een MJOP

Een MJOP biedt veel voordelen. Allereerst zorgt het voor inzicht en overzicht. Zonder een duidelijk onderhoudsplan loop je het risico dat achterstallig onderhoud zich opstapelt, wat op de lange termijn kan leiden tot hogere kosten en verminderde functionaliteit van een gebouw. Daarnaast draagt een MJOP bij aan financiële stabiliteit. Door onderhoudskosten op voorhand in kaart te brengen, zijn organisaties beter in staat te budgetteren en onaangename verrassingen vermijden. Een goed onderhoudsplan is essentieel voor de waarde van een gebouw. Regelmatig en tijdig onderhoud zorgt ervoor dat vastgoed langer meegaat en aantrekkelijk blijft voor gebruikers. Voor zorgorganisaties en onderwijsinstellingen betekent dit dat leerlingen, medewerkers, bewoners, cliënten en patiënten in een veilige en comfortabele omgeving kunnen werken, leren en wonen.

Hoe stel je een MJOP op?

Stap 1: Inventarisatie van het vastgoed

Voordat je een MJOP opstelt, is het belangrijk om een gedetailleerde inventarisatie te maken van het gebouw en de installaties. Dit betekent dat je de bouwkundige staat van het pand analyseert, de technische installaties zoals verwarming, ventilatie en elektra beoordeelt en kijkt naar eventuele duurzaamheidsmaatregelen die nodig zijn. Door grondige inspecties uit te voeren, krijg je inzicht in de huidige conditie en de onderhoudsbehoefte op korte en lange termijn.

Stap 2: Bepalen van onderhoudsintervallen

Elk onderdeel van een gebouw heeft een eigen levensduur en onderhoudscyclus. Schilderwerk wordt bijvoorbeeld elke vijf tot zeven jaar vernieuwd, dakbedekking gaat gemiddeld twintig jaar mee en installaties vereisen periodieke keuringen. Door het vastleggen van onderhoudsintervallen, zorg je voor een gestructureerde planning en worden onverwachte kosten voorkomen.

Stap 3: Kostenraming en budgettering van het MJOP

Een MJOP geeft niet alleen inzicht in de onderhoudswerkzaamheden, maar ook in de bijbehorende kosten. Door een realistische kostenraming te maken, kun je het onderhoud budgetteren en voorkom je dat je voor financiële verrassingen komt te staan. Hierbij kun je kiezen voor verschillende scenario’s, bijvoorbeeld een basisvariant of een meer duurzame variant met energiebesparende maatregelen. Deze laatste variant wordt ook wel een duurzaam meerjaren onderhoudsplan oftewel DMJOP genoemd.

Stap 4: Prioriteiten stellen

Niet al het onderhoud is even urgent. Door te prioriteren kun je ervoor zorgen dat de belangrijkste werkzaamheden eerst worden uitgevoerd. Dit kan op basis van veiligheidsrisico’s, wettelijke verplichtingen, comfort, gebruiksgemak of kostenbesparing op lange termijn. Door deze factoren mee te nemen in de afweging, blijft het gebouw niet alleen functioneel, maar ook veilig en efficiënt in gebruik.

Stap 5: Periodieke actualisatie en bijstellen van het MJOP

Een MJOP is geen statisch document. Het is belangrijk om het plan regelmatig te actualiseren op basis van inspecties en veranderende omstandigheden. Nieuwe wet- en regelgeving, technische innovaties en veranderende gebruiksbehoeften kunnen invloed hebben op het onderhoudsbeleid. Door het plan up-to-date te houden, zorg je ervoor dat je altijd voorbereid bent op de toekomst en dat het gebouw in optimale staat blijft.

Conclusie

Het opstellen van een MJOP is een belangrijk onderdeel van professioneel vastgoedbeheer. Door een gestructureerde aanpak zorg je voor een duurzaam en financieel beheersbaar onderhoudsplan. Wil je ondersteuning bij het opstellen van een MJOP voor jouw onderwijshuisvesting of zorgvastgoed? Neem contact op met Ruben van Grootveld.