Wat moet er in een MJOP staan? Dit mag niet ontbreken

Veel MJOP’s zijn onvolledig. Het gevolg? Onverwachte kosten, achterstallig onderhoud of problemen met wet- en regelgeving. Dat zijn precies de risico’s die onderwijs- en zorgorganisaties willen voorkomen. Een meerjarenonderhoudsplan hoort juist grip, inzicht en rust te geven.

Maar wat moet er nu écht in een MJOP staan? En hoe zorgt u ervoor dat het plan niet eindigt als een document in een la, maar uitgroeit tot een strategisch sturingsinstrument voor de lange termijn?

In deze blog leest u welke onderdelen onmisbaar zijn in een goed MJOP en waarom dit essentieel is voor toekomstbestendig gebouwbeheer. Wilt u eerst weten hoe een MJOP stap voor stap wordt opgebouwd? Lees dan ook onze complete gids!

De basis van een goed MJOP

Een MJOP, oftewel meerjarenonderhoudsplan, vormt de ruggengraat van professioneel gebouwbeheer. Het document geeft inzicht in de technische staat van gebouwen en installaties en maakt duidelijk welke onderhoudsmaatregelen wanneer uitgevoerd moeten worden.

Een goed MJOP begint altijd met een volledige inventarisatie van alle bouwdelen en installaties. Deze onderdelen worden beoordeeld volgens de NEN 2767-methodiek, zodat de technische conditie objectief en eenduidig wordt vastgesteld.

Daarna volgen de conditiescores die inzicht geven in:

• de huidige staat van bouwdelen;
• de resterende levensduur;
• onderhoudsrisico’s;
• noodzakelijke onderhoudsmomenten.

Op basis van deze gegevens ontstaat een onderhoudsplanning waarin staat welke werkzaamheden per jaar uitgevoerd moeten worden. Het MJOP koppelt deze planning direct aan een kostenraming voor zowel de korte als lange termijn. Hierdoor krijgen bestuurders en vastgoedverantwoordelijken beter inzicht in toekomstige onderhoudskosten en benodigde reserveringen.

Welke onderdelen moeten in een MJOP staan?

Een compleet MJOP bevat meer dan alleen een overzicht van onderhoudswerkzaamheden. Het plan moet organisaties helpen om strategische keuzes te maken over onderhoud, verduurzaming en investeringen.

Een goed meerjarenonderhoudsplan bevat daarom minimaal:

• een conditiemeting volgens NEN 2767;
• een inventarisatie van bouwdelen en installaties;
• onderhoudsintervallen;
• meerjarige onderhoudsplanning;
• kostenramingen;
• prioriteiten en risico’s;
• reserveprognoses;
• verduurzamingsmaatregelen;
• inspecties en wettelijke verplichtingen.

Juist de combinatie van technische data, financiële prognoses en strategische keuzes maakt een MJOP waardevol voor de lange termijn.

Strategische keuzes binnen een MJOP

Een MJOP is veel meer dan een lijst met onderhoudstaken en bijbehorende kosten. Het ondersteunt ook strategische keuzes die grote impact hebben op de toekomst van onderwijs- en zorgorganisaties.

Steeds vaker worden duurzame investeringen opgenomen in een MJOP. Denk aan:

• energiebesparende maatregelen;
• ventilatieverbetering;
• verduurzaming van installaties;
• Paris Proof-doelstellingen;
• voldoen aan Europese EPBD-richtlijnen.

Door onderhoud en verduurzaming slim te combineren kunnen organisaties onderhoudsmomenten benutten om direct energiebesparende maatregelen door te voeren. Hierdoor ontstaan efficiëntere investeringen en lagere exploitatiekosten op de lange termijn.

Steeds vaker groeit een traditioneel MJOP daarom door naar een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP), waarbij onderhoud, verduurzaming en wetgeving integraal worden gecombineerd.

Daarnaast mogen veiligheid en compliance niet ontbreken binnen een goed MJOP. Zaken als:

• brandveiligheid;
• legionellapreventie;
• ventilatie-eisen;
• Arbo-verplichtingen;
• GACS-regelgeving;

spelen een steeds grotere rol binnen vastgoedbeheer.

MJOP voor onderwijs- en zorgvastgoed

Voor onderwijs- en zorgorganisaties speelt meer dan alleen onderhoud. Gebouwen moeten veilig, comfortabel en toekomstbestendig blijven functioneren voor leerlingen, medewerkers, cliënten en bezoekers.

Daarom vraagt vastgoedbeheer binnen deze sectoren om:

• strategische onderhoudsplanning;
• verduurzaming;
• binnenklimaatverbetering;
• lange termijn investeringskeuzes;
• koppeling met huisvestingsbeleid.

Voor scholen betekent dit vaak een directe koppeling tussen het MJOP en het Integraal Huisvestingsplan (IHP). Hierdoor sluiten onderhoud, verduurzaming en toekomstige huisvestingskeuzes beter op elkaar aan.

Praktijkvoorbeeld: slimme keuzes binnen een schoolgebouw

Een basisschool stond voor de keuze om diverse installaties te vervangen, waaronder cv-ketels en ventilatie-units. Daarbij ontstond de vraag: kiezen we voor één-op-één vervanging of combineren we dit direct met verduurzaming?

Door verschillende scenario’s door te rekenen ontstond inzicht in:

• beschikbare subsidies;
• energiebesparing;
• verbetering van het binnenklimaat;
• toekomstige onderhoudskosten;
• wet- en regelgeving.

Uiteindelijk koos de school voor een oplossing die zorgde voor:

• een gezonder binnenklimaat;
• lagere energiekosten;
• betere toekomstbestendigheid;
• naleving van actuele regelgeving.

Dit laat zien hoe een goed MJOP organisaties helpt om verder te kijken dan alleen onderhoud.

Waarom een actueel MJOP belangrijk blijft

Veel MJOP’s verliezen na verloop van tijd hun actualiteit. Nieuwe wetgeving, veranderend vastgoedgebruik en technische ontwikkelingen zorgen ervoor dat onderhoudsplanningen regelmatig moeten worden bijgewerkt.

Een actueel MJOP helpt organisaties om:

• grip te houden op onderhoudskosten;
• financiële verrassingen te voorkomen;
• onderhoud planmatig uit te voeren;
• te voldoen aan wet- en regelgeving;
• strategische keuzes beter te onderbouwen.

Juist in sectoren waar budgetten onder druk staan en gebouwen intensief worden gebruikt, is een actueel MJOP onmisbaar.

Wilt u een MJOP laten opstellen? Voor advies kan u contact opnemen met één van onze adviseurs