De link tussen een MJOP en een IHP uitgelegd
In de wereld van vastgoedbeheer zijn lange termijn plannen essentieel om eigendommen niet alleen functioneel, maar ook toekomstbestendig te houden. Twee instrumenten die hierin een sleutelrol spelen, zijn het Integraal Huisvestingsplan (IHP) en het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Hoewel ze elk een andere focus hebben, zijn ze onlosmakelijk met elkaar verbonden. Maar wat houdt deze relatie precies in?
Wat is een Integraal Huisvestingsplan (IHP)?
Een IHP is een strategisch document waarin organisaties, zoals scholen en zorginstellingen, hun huisvestingsvisie en -doelen voor de lange termijn vastleggen. Het plan omvat onderwerpen zoals:
- Capaciteitsplanning: Hoeveel ruimte is er nodig om toekomstige groei of veranderingen op te vangen?
- Kwaliteitsnormen: Wat zijn de gewenste voorwaarden voor een prettige en veilige omgeving?
- Investeringsprioriteiten: Welke projecten hebben prioriteit en hoe worden de beschikbare budgetten verdeeld?
Het IHP helpt bestuurders om gefundeerde beslissingen te nemen over renovaties, uitbreidingen of zelfs de bouw van nieuwe locaties. Het is daarmee een onmisbaar instrument om op strategisch niveau de koers te bepalen.
Wat is een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)?
Het MJOP zoomt in op de operationele kant van vastgoedbeheer. Dit plan richt zich op het onderhoud van gebouwen en installaties over een periode van meerdere jaren. Denk hierbij aan bouwkundige aspecten, zoals dakbedekking en gevels, maar ook aan installaties zoals verwarming, ventilatie en elektra. Een goed MJOP:
- Zorgt voor tijdige uitvoering van onderhoud om onverwachte problemen en hoge kosten te voorkomen.
- Verbetert de duurzaamheid en levensduur van het gebouw.
- Ondersteunt bij budgettering door kosten voor onderhoud inzichtelijk te maken.
Waar het IHP zich richt op de strategie, is het MJOP een cruciaal instrument om die strategie in de praktijk te ondersteunen.
De relatie tussen IHP en MJOP
De kracht van een goede huisvestingsstrategie zit in de samenhang tussen het IHP en het MJOP. Het onderhoud van gebouwen is een integraal onderdeel van de totale huisvestingsstrategie, en de samenwerking tussen beide plannen is onmisbaar.
- Het IHP als input voor het MJOP:
Een strategisch plan, zoals het IHP, identificeert toekomstige behoeften. Dit kan betekenen dat een gebouw op termijn gerenoveerd moet worden om aan nieuwe normen te voldoen, of dat een locatie uiteindelijk wordt afgestoten. Deze informatie is cruciaal om het MJOP op af te stemmen. Zo wordt voorkomen dat onderhoud wordt uitgevoerd op onderdelen die op korte termijn vervangen of aangepast worden. - Het MJOP ondersteunt het IHP:
Een goed uitgevoerd MJOP zorgt ervoor dat gebouwen in optimale staat blijven en hun levensduur wordt verlengd. Dit sluit naadloos aan op de doelen van een IHP, waarin duurzame en efficiënte huisvesting centraal staat. Door gebouwen goed te onderhouden, blijven ze voldoen aan de strategische behoeften die in het IHP zijn vastgelegd.
Waarom is deze samenwerking belangrijk?
Een gebrekkige afstemming tussen het IHP en het MJOP kan leiden tot inefficiëntie en onnodige kosten. Denk bijvoorbeeld aan het uitvoeren van groot onderhoud aan een gebouw dat binnen enkele jaren wordt gesloopt of vervangen. Door de plannen op elkaar af te stemmen, kunnen organisaties niet alleen kosten besparen, maar ook zorgen voor een betere benutting van middelen en een duurzamer vastgoedbeheer.
De toekomst van vastgoedbeheer
In een tijd waarin duurzaamheid en efficiëntie steeds belangrijker worden, is het cruciaal om vastgoedbeheer integraal aan te pakken. Het IHP en het MJOP zijn hierbij geen losse onderdelen, maar juist twee onmisbare schakels in dezelfde keten. Samen zorgen ze voor een toekomstbestendige strategie en een praktische uitvoering die gebouwen in optimale staat houdt.
Bent u bezig met het opstellen van een IHP of MJOP? Zorg dan dat deze plannen hand in hand gaan, zodat uw huisvestingstrategie niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk. Voor advies kan u contact opnemen met één van onze adviseurs
