Toen binnen Stichting OBODB een Beleidsmedewerker huisvesting vertrok, ontstond tijdelijk behoefte aan extra ondersteuning om de lopende werkzaamheden goed te blijven volgen. Quadraat Gebouwbeheer nam in deze periode een interimrol op zich en hielp om overzicht te houden op urgente meldingen, lopende projecten, facturatie en afstemming met betrokken partijen en locaties.
Binnen de opdracht dacht adviseur Pieter van Leersum mee over de dagelijkse huisvestingsvragen en bewaakte hij de voortgang van werkzaamheden die niet konden blijven liggen. Ook was hij betrokken bij overleg met gemeenten en bij projectstukken rond nieuwbouw en andere lopende dossiers. Zo bleef de continuïteit in het gebouwbeheer geborgd in een periode waarin kennis en verantwoordelijkheden opnieuw moesten worden overgedragen.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht was het verzamelen, ordenen en overdragen van kennis. Bij een wisseling van medewerkers kan informatie over afspraken, documenten, facturen en projectstatussen snel versnipperd raken. Quadraat Gebouwbeheer hielp Stichting OBODB om grip te houden op die informatie en werkte de nieuwe Beleidsmedewerker Huisvesting in, zodat deze de werkzaamheden zorgvuldig kon voortzetten.
De samenwerking liet zien hoe belangrijk goed vastgelegde vastgoed- en onderhoudsinformatie is voor schoolorganisaties. Door lopende projecten inzichtelijk te houden en tijdelijke ondersteuning te bieden waar dat nodig was, droeg Quadraat Gebouwbeheer bij aan rust, overzicht en continuïteit binnen de huisvestingsopgave van Stichting OBODB.
Lees de bijbehorende blog
