Quadraat Gebouwbeheer ondersteunt het Ichthus College met contractmanagement en compliancebewaking voor gebouwgebonden onderhoud en veiligheid.
Voor het Ichthus College richt de inzet van Quadraat Gebouwbeheer zich op het bewaken van onderhoudscontracten en het beheren van compliance voor geselecteerde onderdelen van het gebouw. Daarbij wordt inzichtelijk gemaakt welke contracten lopen, wanneer deze aflopen en of de betrokken partijen de afgesproken werkzaamheden volgens contract uitvoeren. Waar vervolgacties nodig zijn, worden die gesignaleerd en opgevolgd.
Naast het beheer van bestaande contracten ondersteunt Quadraat Gebouwbeheer ook bij de inkoop en aanbesteding van technische- en onderhoudscontracten. Door de bestaande kennis van het vastgoed en de onderhoudshistorie kan objectief worden beoordeeld welke werkzaamheden nodig zijn en welke contractvorm het beste aansluit bij de situatie. Zo wordt niet alleen de continuïteit van het onderhoud geborgd, maar ook de kwaliteit van de ingekochte dienstverlening.
Binnen de compliancebewaking kijkt Jan Pas actief mee of de benodigde controles op de juiste manier worden uitgevoerd. Het gaat daarbij onder meer om onderdelen zoals blusmiddelen, brandwerende voorzieningen, liften en E- en W-installaties. Ook onderhoudscontracten, bijvoorbeeld voor installaties en dakonderhoud, worden meegenomen in het beheer.
Een belangrijk onderdeel van de aanpak is het centraal vastleggen van relevante documenten, certificaten en rapportages. Alle informatie wordt digitaal opgeslagen in HUMBLE Online. Hierdoor ontstaat één actueel dossier waarin direct zichtbaar is welke controles zijn uitgevoerd, welke regelgeving van toepassing is en welke documentatie beschikbaar is voor bijvoorbeeld leveranciers, inspecteurs of de veiligheidsregio.
De toegevoegde waarde van Quadraat Gebouwbeheer ligt niet alleen in het uit handen nemen van de praktische en administratieve kant van contractbeheer. Quadraat Gebouwbeheer brengt ook de inhoudelijke kennis mee om rapportages en keuringsuitkomsten goed te duiden. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen vrije adviezen en verplicht op te volgen maatregelen die voortkomen uit wet- en regelgeving.
Wanneer de adviezen uit controles of rapportages opgevolgd gaan worden, kan Quadraat Gebouwbeheer deze acties in gang zetten en bewaken. Ook bij aanvullende vragen, zoals een nieuw onderhoudscontract of een vergunningstraject, kan vanuit de bestaande relatie snel worden meegedacht en geschakeld.
Zo helpt Quadraat Gebouwbeheer het Ichthus College om grip te houden op contracten, onderhoudsverplichtingen en compliance.
De informatie is overzichtelijk vastgelegd, snel beschikbaar en bruikbaar richting betrokken partijen, zoals leveranciers of de veiligheidsregio.
Wilt u sparren over de toekomst van uw schoolgebouw? We denken graag met u mee!
Lees de bijbehorende blog
