Begeleiding van bouw tot gebruiksfase
In maart zijn wij betrokken geraakt bij het project van de Brede School in Benthuizen, waarbij ons is gevraagd om de bouw in de afrondende fase te begeleiden. De definitieve oplevering vond plaats op 22 mei. Dit was een intensieve en uitdagende periode waarin zorgvuldige afstemming tussen de verschillende betrokken partijen essentieel was.
Quadraat Gebouwbeheer werd gevraagd om ondersteuning te bieden in de laatste fase van de bouw en bij de overgang naar de gebruiksfase van het gebouw. Onze rol omvatte zowel de coördinatie van de vooropleveringen als het opstellen van een nazorgplan. Dit plan zorgde ervoor dat eventuele restpunten tijdig en binnen de bouwkundige onderhoudstermijn konden worden afgehandeld. De uitdaging binnen dit project lag in de afstemming tussen twee eigenaren en een huurder, waarbij zorgvuldige communicatie en coördinatie veel aandacht vroegen.
Wij hebben binnen dit project verschillende rollen vervuld:
Adviserende rol:
Met onze ervaring en kennis hebben wij de betrokken partijen geadviseerd en ondersteund bij vragen, met name tijdens de afrondingsfase en de overgang naar de beheerfase.
Coördinerende rol:
Wij waren verantwoordelijk voor de afstemming tussen de opdrachtgevers, de hoofdaannemer en andere betrokken partijen. Dit was cruciaal om een soepel en zorgvuldig opleverproces te waarborgen.
Praktische rol:
Wij waren fysiek aanwezig bij de opleveringen, hebben onderhoudscontracten afgesloten en zorg gedragen voor de afhandeling van eventuele storingen tijdens de nazorgfase.
Communicatieve rol:
Als tussenpersoon voor de school hebben wij de communicatie tussen de opdrachtgever en de hoofdaannemer gestroomlijnd, zodat alle partijen goed geïnformeerd bleven.
De belangrijkste uitdaging binnen dit project was de coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen: twee eigenaren en een huurder. Het afstemmen van hun wensen en belangen vergde tijd en aandacht, maar dankzij onze communicatieve en coördinerende aanpak hebben wij gezorgd voor een soepel verloop van het proces.
Lees de bijbehorende blog
