Afronding bouw brede school Benthuizen

In maart zijn we bij het project van de Brede School in Benthuizen betrokken geraakt waar ons is gevraagd om de bouw in de afrondende fase te begeleiden. De definitieve oplevering vond plaats op 22 mei. Dit was een intensieve en spannende periode waarin zorgvuldige afstemming tussen de verschillende betrokken partijen essentieel was.

Wat hield het project in?

Quadraat Gebouwbeheer werd gevraagd om te ondersteunen in de laatste fase van de bouw en de overgang naar de gebruiksfase van het gebouw. Onze rol omvatte zowel de coördinatie van de vooropleveringen als het opstellen van een nazorgplan. Dit plan zorgde ervoor dat eventuele restpunten tijdig en binnen de bouwkundige onderhoudstermijn konden worden afgerond. De uitdaging in dit project was de afstemming tussen twee eigenaren en een huurder, waarbij zorgvuldige communicatie en coördinatie veel tijd in beslag namen.

Onze rol in het project

Wij hebben in verschillende rollen gefunctioneerd:

• Adviserende rol: Met onze ervaring en kennis hebben we de betrokken partijen geadviseerd en hun vragen beantwoord, vooral in de afrondingsfase en de overgang naar de beheerfase.
• Coördinerende rol: We waren verantwoordelijk voor de afstemming tussen de opdrachtgevers, de hoofdaannemer en andere betrokkenen. Dit was cruciaal om een vlekkeloze oplevering te waarborgen.
• Praktische rol: Wij waren fysiek aanwezig bij de opleveringen, hebben onderhoudscontracten afgesloten en zorg gedragen voor de verwerking van eventuele storingen die zich voordeden tijdens de nazorgfase.
• Communicatieve rol: Als tussenpersoon voor de school hebben we de communicatie tussen de opdrachtgever en de hoofdaannemer gestroomlijnd, zodat alle partijen goed geïnformeerd waren.

Uitdagingen in het project

De belangrijkste uitdaging bij dit project was het coördineren tussen de verschillende betrokkenen: twee eigenaren en een huurder. Het afstemmen van hun wensen en behoeften nam tijd in beslag, maar door onze communicatieve en coördinerende aanpak konden we zorgen voor een soepel proces.