Bij nieuwbouw van scholen wordt steeds vaker gekozen voor een multifunctionele accommodatie (MFA). Een gebouw waarin onderwijs, kinderopvang en maatschappelijke functies samenkomen. “Toch kiezen gemeenten bij beheer en exploitatie te snel voor een VvE-constructie,” zegt Pieter van Leersum, adviseur gebouwbeheer. “Terwijl eigendom bij de school in de praktijk vaak veel beter werkt voor alle gebruikers.”
In deze blog gaan we verder in op:
Van gezamenlijke ambitie naar praktisch beheer
Gemeenten kiezen bij nieuwbouwprojecten van basisscholen vrijwel standaard voor een MFA, vaak gecombineerd met kinderopvang en soms zelfs met sport, welzijn of bibliotheek. De voordelen zijn duidelijk: samenwerking, efficiënt ruimtegebruik en lagere exploitatiekosten.
Maar na de bouw komt het echte werk: het beheer. Gemeenten staan dan voor een keuze: richten we een VvE op, of brengen we het eigendom onder bij de school?
Pieter: “Wij zien dat scholen die zelf eigenaar zijn van het gebouw, veel meer grip hebben op het gebruik en beheer. Beslissingen worden sneller genomen, er is minder administratie nodig en kosten zijn beter te overzien. Bovendien: de gemeente heeft er geen werk meer aan, terwijl ze bij een VvE nog wel lid is.”
Minder papierwerk, meer overzicht
Wanneer het eigendom bij de school ligt, kunnen gebruikers flexibeler omgaan met ruimtes. “Een lokaal delen met de BSO of een vergaderruimte tijdelijk verhuren? Dat regelt u binnen één organisatie veel sneller dan binnen een VvE,” legt Pieter uit. “Ook het onderhoud loopt efficiënter. Geen extra administratieve lagen of vergaderingen. Dat scheelt tijd én geld.”
Via het digitale platform HUMBLE krijgen schoolbesturen bovendien direct inzicht in onderhoud, kosten en planning. “We koppelen de gegevens van het gebouw, denk aan MJOP’s, onderhoudsplannen en inspecties, aan HUMBLE. Zo ontstaat één overzicht waarin de school zelf de regie houdt. Voor een VvE is dat vaak veel ingewikkelder, omdat gegevens verdeeld zijn over verschillende partijen.”
Slecht toezicht, grote gevolgen
Pieter illustreert het belang van goed beheer met een praktijkvoorbeeld:
“Bij een MFA van ruim 7.000 m², met een basisschool, kinderopvang en sportvereniging, hield de gemeente tijdens de bouw onvoldoende toezicht. Tien jaar later kwamen allerlei gebreken aan het licht: grove fouten in veiligheidsinstallaties, verkeerd toegepaste materialen. De VvE die daarna werd opgericht, moest deze problemen oplossen. We hebben toen juridisch onderzocht wat de oorzaak was en een plan van aanpak opgesteld. Uiteindelijk kreeg de VvE €275.000 van de gemeente toegezegd voor herstelwerkzaamheden.”
Met HUMBLE zou dit scenario er heel anders uitzien. “Wanneer bouw- en onderhoudsdata direct in het platform worden vastgelegd, worden afwijkingen en risico’s sneller zichtbaar. Dat voorkomt herstelkosten achteraf.”
Naar zorgeloos gebouwbeheer
Quadraat begeleidt scholen bij zowel de opzet van beheerstructuren als bij het dagelijkse onderhoud. “We gunnen iedere school een zorgeloze huisvesting,” besluit Van Leersum. “Met onze kennis van MFA’s, NEN 2767-inspecties en de digitale inzichten van HUMBLE zorgen we dat scholen kunnen doen waar het écht om gaat: goed onderwijs bieden in een duurzaam en gezond gebouw.”
Plan een adviesgesprek
