Een multifunctionele accommodatie bouwen is één ding. Het goed beheren is een ander verhaal.
In veel gevallen wordt gekozen voor een VvE-constructie, terwijl dit in de praktijk juist kan zorgen voor extra complexiteit, trage besluitvorming en onnodige kosten. Daardoor benut u niet de volle potentie van het gebouw.
De vraag is dus niet alleen hoe u een MFA ontwikkelt, maar vooral hoe u het beheer slim organiseert. In deze blog laten we zien welke keuzes het verschil maken in de praktijk.
In deze blog gaan we verder in op:
VvE of eigendom bij de school?
Bij MFA’s kunnen gemeenten het eigendom en beheer op verschillende manieren organiseren. Een veelgebruikte optie is het oprichten van een VvE, waarin de betrokken partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor beheer en exploitatie. Maar volgens Van Leersum is dat niet altijd de meest praktische oplossing.
“Ligt het eigendom bij de school, dan hebben gebruikers direct invloed op de dagelijkse gang van zaken. Het delen van ruimtes of wisselen van gebruik kan dan veel sneller en eenvoudiger geregeld worden,” legt hij uit. Een VvE-constructie maakt dit proces vaak omslachtiger en brengt extra administratieve lasten met zich mee.
Daarnaast heeft het onderbrengen van het eigendom bij de school ook voordelen voor de gemeente. “De gemeente is dan geen lid van de VvE en heeft daardoor minder verplichtingen,” aldus Van Leersum.
Focus op de gebruiksfase
Wat vaak over het hoofd wordt gezien, is de lange termijn. “Veel gemeenten richten zich als bouwheer vooral op de oplevering,” merkt Van Leersum op. “Maar alles zou gericht moeten zijn op de gebruiksfase. Goed beheer begint met goede afspraken én toezicht tijdens de bouw.”
Een praktijkvoorbeeld laat zien wat er mis kan gaan. Een complex van ruim 7.000 m² met een basisschool, kinderopvang, sportvereniging en buitenschoolse opvang bleek na de oplevering allerlei gebreken te vertonen.
Slecht bouwtoezicht, grote gevolgen
Bij de bouw van dit MFA-complex, inmiddels tien jaar geleden, hield de gemeente onvoldoende toezicht. Het resultaat: grove onvolkomenheden in veiligheidsinstallaties en verkeerd toegepaste materialen.
Van Leersum: “Wij hebben de VvE geadviseerd om de gebreken juridisch als constructiefout in te dienen bij de gemeente. Na een grondige onderbouwing en aanbesteding kregen zij €275.000 toegewezen voor herstelwerkzaamheden.”
Dit voorbeeld benadrukt hoe belangrijk goed toezicht tijdens de bouwfase is. Problemen die hier ontstaan, hebben directe impact op het beheer en de exploitatie.
Advies voor gemeenten en scholen
Multifunctionele accommodaties bieden veel kansen, maar vragen om een doordachte aanpak. Het eigendom bij de school onderbrengen kan de beheer- en exploitatieperiode aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter maken.
Daarnaast is goed toezicht tijdens de bouw essentieel om problemen in de gebruiksfase te voorkomen. Zoals Van Leersum zegt: “Alles begint met een blik op de toekomst. Alleen zo haal je het maximale uit een MFA.”
Quadraat Gebouwbeheer staat klaar om scholen en gemeenten te adviseren over het beheer en de exploitatie van MFA’s. Neem contact op voor meer informatie en maak samen de juiste keuze voor de toekomst.
Bekijk de dienst
