Pieter van Leersum, adviseur investeringen onderwijshuisvesting bij Quadraat Gebouwbeheer, in formele pose

De verborgen kosten van uitstel bij investeringen in onderwijshuisvesting

“Veel schoolbesturen willen, binnen de gestelde kaders, echt wel investeren in (nieuwe) huisvesting, zeker als het gaat om verduurzaming of verbeteren van het binnenklimaat,” vertelt Pieter van Leersum, adviseur bij Quadraat Gebouwbeheer. “Maar schuiven gebeurt vaak noodgedwongen: door bezuinigingen, volle planningen of onduidelijkheid in het IHP. Wat veel mensen vergeten: ook wachten kost geld. En vaak méér dan je denkt.”

Waarom wachten op investeringen onderwijshuisvesting geld kost

In 2018 werd in een IHP afgesproken dat een schoolgebouw tussen 2023 en 2028 vervangen zou worden. Tijdens een herijking in 2022 werd dit doorgeschoven naar 2031. Begrijpelijk in tijden van financiële druk, maar funest voor het budget:

  • Tot 2025 stegen de bouwkosten al met 16,7%
  • Tot 2031 komt daar naar verwachting nog 10,4% bij
  • De oorspronkelijke investering van € 4,8 miljoen loopt op naar ruim € 6,2 miljoen

“En dat is nog zonder de effecten van leerlingengroei of veranderende eisen,” zegt Pieter. Bij deze school kwamen er 53 leerlingen bij, wat leidde tot een uitbreiding van het programma van eisen – en € 1,2 miljoen extra kosten.

Subsidies en kansen verdwijnen stilletjes

Behalve directe meerkosten door prijsstijging en uitbreiding, gaan er ook kansen verloren. Subsidies voor duurzame of inclusieve onderwijshuisvesting vervallen zodra de uitvoering te ver weg ligt. Voor dit project ging het om:

  • € 1,5 miljoen aan beschikbare subsidies onder andere voor:
  • Innovaties zoals energieneutrale bouw of modulair bouwen;
  • Groen-blauwe schoolpleinen of integrale opvangvoorzieningen.

“En daar blijft het niet bij,” vult Pieter aan. “Hoe ouder het gebouw, hoe hoger de onderhoudskosten. Veiligheid komt soms in het geding, omdat alleen het hoogstnoodzakelijke onderhoud wordt gedaan. Dat schuurt met wat scholen eigenlijk willen: een veilige, toekomstgerichte leeromgeving die hun onderwijsvisie ondersteunt.”

Wat kunt u wel doen?

“Bij Quadraat helpen we schoolbesturen de juiste keuzes te maken,” legt Pieter uit. “Ook als uitstel onvermijdelijk is.” Een aantal concrete oplossingen:

  • MJOP’s afstemmen op de nieuwe IHP-looptijd: Zo wordt duidelijk welk onderhoud nog nodig is – en wat beter overgeslagen kan worden.
  • Advies over onderhoudsprioriteiten: Wat moet echt, en wat kan wachten?
  • Strategisch overleg met gemeenten: Bijvoorbeeld over gefaseerde vervanging of capaciteitsuitbreiding
  • Gebruik van HUMBLE: Voor realistische scenario’s die zowel financiële als onderwijskundige belangen afwegen

“Ik zie dit terug bij zeker vijf scholen waarmee ik werk,” aldus Pieter. “Met slim faseren en inzicht in kosten en subsidies houden we samen grip. Zelfs als de planning onder druk staat.”

Vertragen zonder verrassingen

De som is eenvoudig: wachten kost geld. In het voorbeeldproject liep het prijsverschil op tot € 2,6 miljoen, exclusief misgelopen subsidies. Dat bedrag maakt vaak het verschil tussen ‘voldoende’ en ‘toekomstbestendig’.

Wilt u weten wat uitstel betekent voor uw school? En welke slimme alternatieven er zijn?

Neem contact met ons op! Onze adviseurs denken graag met u mee.

Bekijk de dienst

Heeft u een vraag?

Bent u benieuwd wat Quadraat Gebouwbeheer voor u kan betekenen? Of heeft u vragen over onze diensten en werkwijze? We staan klaar om u verder te helpen! Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Uw vragen beantwoord

Hoe weet ik of investeren in mijn gebouw nog verstandig is?

Door te kijken naar onderhoud, gebruik, toekomstplannen en kosten ontstaat inzicht in de levensduur en waarde van uw vastgoed. Strategische huisvesting helpt om deze keuzes beter te onderbouwen.

Wat gebeurt er als ik onderhoud of renovatie blijf uitstellen?

Uitstel lijkt soms voordelig, maar leidt vaak tot hogere onderhoudskosten, stijgende bouwprijzen en extra risico’s. Strategische huisvesting maakt de gevolgen van uitstel inzichtelijk.

Hoe maak ik keuzes als budgetten onder druk staan?

Door scenario’s inzichtelijk te maken ontstaat beter overzicht in prioriteiten, risico’s en investeringsmomenten. Zo kunt u keuzes maken die passen bij uw organisatie én financiële ruimte.

Hoe krijg ik overzicht in alle vastgoedkeuzes en scenario’s?

Wij brengen onderhoud, investeringen, beleid en toekomstscenario’s samen in HUMBLE. Hierdoor ontstaat één centrale plek met realtime inzicht in vastgoeddata en strategische keuzes.

Hoe voorkom ik losse beslissingen die elkaar tegenwerken?

Strategische huisvesting zorgt voor samenhang tussen onderhoud, verduurzaming, gebruik en financiën. Daardoor versterken vastgoedkeuzes elkaar in plaats van dat ze afzonderlijk worden genomen.

Onderhoudsbeheer van het Ichthus College in Veenendaal door Quadraat Gebouwbeheer.

Compliance, Projectverhalen, Strategische huisvesting

Ondersteuning van het gebouwbeheer bij het Ichthus College

MJOP, Projectverhalen, Strategische huisvesting

Tijdelijke ondersteuning met blijvende waarde voor Stichting OBODB

Strategische huisvesting

De vijf verborgen kosten van een tropenrooster op school

Advies nodig? Via het contactformulier bereikt u snel de juiste deskundige.

Naam(Vereist)