Misverstand 1: GACS is één nieuw systeem dat ik moet aanschaffen
De term Gebouwautomatiserings- en Controlesysteem wekt gemakkelijk de indruk dat GACS één specifiek product is.
Dat hoeft niet zo te zijn.
De benodigde functionaliteiten kunnen door verschillende technische systemen worden ingevuld. Bestaande installaties en software kunnen dus onderdeel zijn van de oplossing.
De eerste vraag zou daarom niet moeten zijn: welk GACS moeten we aanschaffen?
Begin bij: welke functionaliteiten hebben we al en wat ontbreekt nog?
Dat voorkomt dat u direct naar een technische oplossing zoekt voordat het werkelijke vraagstuk duidelijk is.
Misverstand 2: we hebben een GBS, dus we voldoen aan GACS
Een gebouwbeheersysteem en een GACS zijn niet automatisch hetzelfde.
Een GBS wordt doorgaans gebruikt voor het bewaken en aansturen van technische installaties. Voor GACS zijn specifieke functies relevant op het gebied van onder andere monitoring, registratie, analyse en het signaleren van afwijkingen.
Een bestaand GBS kan daar een belangrijke rol in spelen, maar de aanwezigheid van een GBS alleen zegt nog niet of alle benodigde functionaliteiten aanwezig zijn.
De werking is belangrijker dan het label op het systeem.
Misverstand 3: GACS draait alleen om energie besparen
Energieprestaties spelen een belangrijke rol binnen GACS, maar de mogelijke waarde voor gebouwbeheer is breder.
Door technische prestaties continu te volgen, ontstaat informatie over hoe installaties daadwerkelijk functioneren.
Die informatie kan ook relevant zijn voor:
- onderhoud;
- storingen en afwijkingen;
- binnenklimaat;
- verduurzaming;
- toekomstige investeringen.
Voor onderwijs- en zorgorganisaties zijn juist comfort, voorspelbaarheid, efficiënt onderhoud en toekomstbestendigheid belangrijke aandachtspunten.
Misverstand 4: als alle data wordt verzameld, zijn we klaar
Meer gebouwdata betekent niet automatisch meer inzicht.
Een systeem kan duizenden meetwaarden verzamelen zonder dat deze informatie daadwerkelijk wordt gebruikt om het gebouw beter te beheren.
De belangrijke vervolgvraag is daarom: wat doen we met de data?
Worden afwijkingen gesignaleerd? Worden prestaties geanalyseerd? En wordt die informatie vertaald naar concrete acties?
Pas wanneer data wordt geïnterpreteerd en toegepast, ontstaat waarde voor het gebouwbeheer.
Misverstand 5: GACS maakt de gebouwbeheerder overbodig
Automatisering kan steeds meer informatie verzamelen, analyseren en technische processen ondersteunen.
Maar een systeem kent niet automatisch de volledige context van uw vastgoedstrategie.
Een afwijkende installatieprestatie kan bijvoorbeeld verschillende oorzaken hebben. Bovendien moet nog steeds worden afgewogen of optimalisatie, onderhoud of vervanging de verstandigste oplossing is.
Daarvoor zijn technische kennis, financiële afwegingen en kennis van het gebouw nodig.
GACS ondersteunt de besluitvorming. Het neemt de verantwoordelijkheid voor goed gebouwbeheer niet over.
Misverstand 6: GACS staat los van het MJOP
Op papier hebben GACS en het MJOP verschillende functies.
Het MJOP kijkt vooruit naar onderhoud en bijbehorende investeringen. GACS geeft inzicht in actuele prestaties van technische installaties.
Juist daardoor kunnen ze elkaar versterken.
Wanneer actuele prestaties worden meegenomen bij onderhoudsbeslissingen, ontstaat een completer beeld. Een installatie die volgens het MJOP pas over enkele jaren vervangen wordt, kan bijvoorbeeld eerder aandacht vragen wanneer de prestaties structureel afwijken.
Andersom hoeft een afwijking niet automatisch tot vervanging te leiden. Misschien kan een installatie eerst beter worden ingeregeld of geoptimaliseerd.
Misverstand 7: voldoen aan GACS betekent dat we klaar zijn
Compliance is een momentopname.
Gebouwen veranderen. Installaties worden vervangen, gebruik verandert en wet- en regelgeving ontwikkelt zich verder.
Daarom is het verstandig om GACS niet als een eenmalig project te benaderen.
De grotere kans ligt in het structureel gebruiken van gebouwinformatie binnen onderhoud, energiebeheer, verduurzaming en investeringsbeslissingen.
Dat sluit aan bij de manier waarop Quadraat Gebouwbeheer naar vastgoed kijkt: niet data verzamelen om de data, maar informatie gebruiken om van inzicht naar grip en uiteindelijk naar duurzame waarde te komen.
Eerst inzicht, daarna investeren
Veel misverstanden over GACS hebben uiteindelijk dezelfde oorzaak: er wordt te snel vanuit techniek gedacht.
Daarom adviseren wij om eerst de bestaande situatie te inventariseren.
Welke installaties zijn aanwezig? Welke systemen worden gebruikt? Welke gegevens zijn beschikbaar? Welke systemen communiceren met elkaar? En welke functionaliteiten ontbreken?
Pas daarna kunt u bepalen welke maatregelen daadwerkelijk nodig zijn.
Dat kan een grote technische aanpassing zijn, maar misschien blijkt dat bestaande systemen met enkele aanpassingen al veel meer kunnen dan gedacht.
Wilt u weten wat binnen uw gebouw al aanwezig is en welke stappen nog nodig zijn? Quadraat Gebouwbeheer helpt u om eerst inzicht te creëren en van daaruit gericht keuzes te maken.
Gerelateerde artikelen
Direct contact